INVOICE: Tudo que você precisa saber!


Chegou a hora da gente acabar de uma vez por todas com aquele ponto de interrogação na testa quando, pela primeira vez na vida, alguém te pergunta
“Cadê a invoice?”

Esse é o único post que você vai precisar ler quando alguém te falar sobre invoice. Favorita ele aí!

 

 

Afinal: o que é uma invoice?


A invoice é o documento onde
quem está vendendo um produto ou serviço informa os detalhes e custos da venda para quem está comprando.

Vamos usar um exemplo pra deixar isso bem claro.

  1. Pedro Cruz, brasileiro vivendo no Brasil, acertou um trabalho como contractor com a Nice Corp., empresa americana. Ele vai receber US$4,000.00 por mês.
  2. Pedro trabalhou o primeiro mês, e chegou a hora de cobrar o pagamento.
  3. Pedro vai fazer uma invoice, e enviar para a Nice Corp.
  4. A Nice Corp. vai entender aquela invoice como uma cobrança oficializada, e vai pagar, de acordo com os termos descritos na invoice.
  5. Nice Corp. manda o pagamento para o Pedro.

A invoice do Pedro poderia ser assim, por exemplo:[vc_single_image image=”2391″ img_size=”large”]Bom, recebendo essa invoice, a Nice Corp. sabe exatamente pra quem ela vai pagar, como, até quando, e porquê. E o Pedro também. Fica tudo claro pra todo mundo.

Esse é o objetivo de uma invoice: missão cumprida!

 

 

O que precisa ter em uma invoice?

 

A invoice explica 4 coisas:

  1. Quem está pagando?
  2. Quem está recebendo?
  3. Quanto?
  4. Por que?

 

Não existe um modelo padrão de invoice. Se a sua invoice estiver respondendo essas 4 perguntas, ela funciona.

Mas pra não sobrar dúvidas, aqui está uma lista de tudo que você precisa ter em uma invoice:

  • A palavra Invoice
  • Um número de referência único: você define as regras aqui. A primeira invoice pode ser a #1, depois a #2, e por aí vai.
  • A data da invoice: 2018-07-31, no caso do Pedro.
  • A data do serviço, ou da venda: o Pedro recebe mensalmente, então a data da invoice já marca o fim do período. Mas você pode repetir a data na parte da descrição também, se quiser.
  • Nome e contato do vendedor: no caso o nome e o email do Pedro.
  • Nome e contato do comprador: no exemplo, o nome e endereço da empresa.
  • Os termos do pagamento: por onde pagar, o valor, impostos a serem retidos na fonte (se tiver), etc.
  • Uma linha descrevendo o serviço ou produto
  • O custo por unidade: $25 por hora, ali no exemplo
  • O valor total a ser pago: $4,000.00

 

 

Como posso fazer uma invoice?

 

Você pode fazer no Word, Excel, PowerPoint, até em um editor de texto puro.

Mas a forma mais simples hoje em dia é usar algum gerador de invoice na internet. Aqui estão algumas opções:

Atenção: use geradores de invoice de empresas que você confia. Lembre-se que eles terão acesso a informações financeiras que você está colocando lá. Use por sua própria conta e risco. Ou faça no seu editor preferido 🙂

 

 

FAQ

 

Se são meus salários, porque eu tenho que cobrar a empresa?

Bom, é um pouco diferente da CLT. São duas pessoas (física ou jurídica) de países diferentes, com legislações diferentes, que estão fazendo transações financeiras.

 

Mas não é “rude” eu ficar cobrando meu chefe todo mês?

Não, seu chefe vai achar bem profissional. Ele está bastante acostumado com invoices, e vai perceber que você faz as coisas direitinho. Ele nem vai se sentir cobrado.

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